आवक-जावक से लेकर निराकरण तक सभी कार्य होंगे ऑनलाईन – संभागायुक्त डॉ. रावत
सागर । संभाग कमिश्नर कार्यालय सहित सभी संभागीय कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली शुरू होगी एवं आवक-जावक से लेकर फाइलों के सभी निराकरण भी ऑनलाईन होंगे। उक्त निर्देश संभागायुक्त डॉ. वीरेन्द्र सिंह रावत ई-ऑफिस प्रणाली के प्रशिक्षण के अवसर पर दिए। इस अवसर पर ज्वाइंट कमिश्नर विनय द्विवेदी, डॉ. धीरेन्द्र मिश्रा, एनआई अधिकारी डेलन प्रजापति, आफिस अधीक्षक प्रेम नारायण चढ़ार, अनुराग पटैरिया, कमल सोनी सहित संभाग कमिश्नर कार्यालय के सभी अधिकारी कर्मचारी मौजूद थे।
प्रशिक्षण के अवसर पर संभागायुक्त डा. रावत ने कहा कि मध्यप्रदेश शासन के निर्देशानुसार प्रदेश के सभी कार्यालयों में ई-आफिस प्रणाली शुरू की जा रही है। इसी परिप्रेक्ष्य में यह प्रशिक्षण आयोजित दिया जा रहा है। आप सभी प्रशिक्षण के उपरांत सभी कार्य ई-आफिस प्रणाली के माध्यम से प्रारंभ करें। उन्होंने कहा कि ई-आफिस प्रणाली के तहत आवक-जावक से लेकर सभी फाइल के निराकरण तक सभी कार्य ऑनलाईन ही होंगे।
एनआई अधिकारी डेलन प्रजापति ने बताया कि जिले के सभी कार्यालयो में ई आफिस सिस्टम लागू किया जाना है। जिसके लिये कलेक्टर संदीप जी आर के निर्देशानुसार बुधवार को कलेक्टर सभा कक्ष में सभी विभाग प्रमुखो को ई आफिस का प्रशिक्षण डेलन प्रजापति जिला सूचना विज्ञान अधिकारी एनआईसी द्वारा दिया गया है।
ई-ऑफिस सिस्टम में अधिकारी / कर्मचारी अपनी आईडी से ऑनलाइन ही अन्य अधिकारी को फाइल भेज सकेंगे और अनुमोदन भी ऑनलाइन भी प्राप्त किया जाएगा। ई आफिस सिस्टम से समय और पेपर दोनो की बचत होगी । ई आफिस मे कार्य करने के लिये सभी अधिकारी / कर्मचारी के पास स्वयम की शासकीय ई मेल आई डी होना चहिये ।
आगामी समय मे सभी फाइलो का संचालन ई-आफिस के माध्यम से किया जायेगा जिससे प्रशासनिक कार्याे मे गति एवम पार्दर्शिता आयेगी । इस सिस्टम मे सब कुछ आनलाइन होगा सबंधित अधिकारी / कर्मचारी के काम पूरा करने का समय भी तय रहेगा ।
सभी विभागों को अपने किसी कंप्यूटर में दक्ष कर्मचारी को कार्यालय के लिए नोडल नियुक्त करना है जो ऑफिस के लिए मास्टर ट्रेनर की तरह काम करेगा एव आवश्यक जानकारी का संकलन करने का कार्य करेगा । नोडल अधिकारी / कर्मचारी को एन आई सी कार्यालय मे लगातार जानकारी संकलन एवम ई आफिस का प्रशिक्षण दिया जा रहा है ।
सभागायुक्त डा. रावत ने कहा कि शासन के निर्देशानुसार संभाग कमिश्नर कार्यालय सहित संभाग के सभी संभागीय कार्यालय में भी ई-आफिस प्रणाली के माध्यम से कार्य शुरू होगा। जिससे समय की बचत होगी।